Obsługa dokumentów magazynowych – firma od a do z

Kluczem do sukcesu w procesie logistycznym firmy produkcyjnej jest sprawna gospodarka magazynowa. Głównym celem zarządzania magazynem jest racjonalne przechowywanie dóbr związanych z profilem produkcyjnym firmy. Aby proces przepływu składowanych w nim towarów odbywał się prawidłowo, potrzebne jest umiejętne prowadzenie dokumentacji magazynowej. Dzięki współczesnym rozwiązaniom technologicznym można to robić szybciej i efektywniej niż przy zastosowaniu tradycyjnych metod.

Dokumentacja magazynowa

Magazyn podzielony jest na trzy zasadnicze strefy odpowiedzialne w uproszczeniu za przyjmowanie, magazynowanie oraz wydawanie produktów. Jeżeli chodzi o dokumentację magazynową to możemy ją podzielić na dwa główne rodzaje: dokumenty przychodu oraz dokumenty rozchodu. Taki podział uwarunkowany jest kierunkiem przepływu materiałów. Odnotowują one wszystkie zdarzenia w magazynie oraz rejestrują pełną historię zmian w jego zawartości. W skład dokumentów przychodu wchodzą: PZ (przyjęcie z zewnątrz), PW (przyjęcie wewnętrzne), ZW (zwrot wewnętrzny) oraz MM+ (przesunięcie międzymagazynowe). Do dokumentów rozchodu zalicza się natomiast WZ (wydanie na zewnątrz), RW (rozchód wewnętrzny) oraz MM- (przesunięcie międzymagazynowe). Dzięki poprawnie prowadzonej dokumentacji można skutecznie prowadzić ewidencje zdarzeń związanych z wydawaniem, przyjmowaniem oraz ilością magazynowanych dóbr.

Informatyzacja gospodarki magazynowej

W związku z rozwojem dzisiejszych technologii trudno wyobrazić sobie współczesne firmy funkcjonujące bez nowoczesnych rozwiązań informatycznych w każdym sektorze przedsiębiorstwa. Istnieją więc także programy, które pomagają pracownikom w obsłudze dokumentów magazynowych. Specjalistyczne oprogramowania magazynowe usprawniają i przyspieszają pracę w tym sektorze przedsiębiorstwa. Wirtualna kontrola nad stanem magazynowym stała się możliwa dzięki opracowaniu systemu kodów kreskowych. Przy ich wykorzystaniu opracowano programy, które w sposób kompleksowy rejestrują wydarzenia zachodzące w magazynie (możliwe dzięki przenośnym terminalom odczytującym kody kreskowe) oraz programy, które samodzielnie wystawią potrzebne dokumenty magazynowe, zrobią zestawienia, przyspieszą inwentaryzację czy usprawnią pracę przy innych procesach produkcyjnych.

Owocne zarządzanie firmą produkcyjną bez dobrze zorganizowanego magazynu jest właściwie niemożliwe. Jest to jeden z najważniejszych elementów w sferze logistyki przedsiębiorstwa. Sprawna obsługa dokumentów magazynowych stanowi klucz do prawidłowego funkcjonowania tego działu. Pomogą w tym wyspecjalizowane programy komputerowe dedykowane specjalnie osobom zarządzającym magazynami.